Etüt Proje Müdürlüğü
 |
|
♦ Müdür : Ebru KARS
✆ Telefon : 444 7 008 ✆ Dahili : 1164
✉ Mail: etudproje@artvin.bel.tr |
T.C.
ARTVİN BELEDİYESİ
ARTVİN BELEDİYESİ
ETÜT PROJE MÜDÜRLÜĞÜ
GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç ve Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 - Bu Yönetmeliğin amacı Artvin Belediyesi Etüt Proje Müdürlüğünün görev yetki
ve Sorumlulukları ile teşkilat yapısını ve işleyişini düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 - Bu yönetmelik Artvin Belediyesi Etüt Proje Müdürlüğünün kuruluş amacı
faaliyet alanları, yönetim statüsü şeması ile yönetici ve diğer personelin görev ve sorumluluk
alanlarını kapsamaktadır.
Dayanak
MADDE 3 - Bu Yönetmelik; 5393 sayılı Belediye Kanunu‘nun 15. Maddesinin (b) bendi ile
aynı Kanunun 49. Maddesi uyarınca hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 - Bu yönetmeliğin uygulanmasında;
a) Başkan : Artvin Belediye Başkanını,
b) Belediye : Artvin Belediyesi’ni,
c) Müdür : Etüt Proje Müdürünü
d) Müdürlük : Etüt Proje Müdürlüğünü
e) Personel : Etüt Proje Müdürlüğündeki tüm personeli ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Kuruluş, Organizasyon Yapısı
Kuruluş
MADDE 5 – Etüt Proje Müdürlüğü 5393 sayılı Belediye Kanunu ve 22.02.2007 tarihli ve
26442 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren “Belediye ve Bağlı Kuruluşları
ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro ilke Ve Standartlarına Dair Yönetmelik”
Hükümlerine dayanarak Artvin Belediye Meclisinin 02/05/2024 tarih ve 27 sayılı kararı ile
kurulmuştur.
Organizasyon Yapısı
MADDE 6 – (a) Etüt Proje Müdürlüğü, Üst Yönetici olarak Belediye Başkanına ve Belediye
Başkanının yetki verdiği Başkan Yardımcısına bağlı olarak çalışır. Müdürlük bünyesindeki;
Proje Etüt İşleri geliştirme, inceleme ve uygulama işleri, İdari ve Mali İşler konularıyla ilgili
alt birimlerden oluşur.
Organizasyon şemasındaki yapılanma; Müdür teklifi ve Belediye Başkanının onayıyla
oluşur ve yürürlüğe girer.
Belediye Başkanı organizasyon yapısını re’sen değiştirmeye yetkilidir.
(b) Etüt Proje Müdürlüğünün Personel Yapısı; Norm Kadro Cetvelindeki unvan ve
sayıyı aşmamak üzere; Müdür, şef, memur, işçi ve sözleşmeli personelden oluşmaktadır.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Görev, Yetki ve Sorumluluk
Etüt Proje Müdürlüğünün Görevleri
MADDE 7 - Etüt Proje Müdürlüğünün görevleri şunlardır;
a) Artvin Belediyesinin mülkiyetinde bulunan gayrimenkul ve arsalarına, belediyenin ve
kentin ihtiyaçları doğrultusunda ilgili mevzuat ve standartlar çerçevesinde avan ve uygulama
projeleri olmak üzere mimari, statik, mekanik, elektrik ve peyzaj projeleri hazırlamak,
hazırlatmak,
b) Belediye kanununun 14 ve 75. maddelerine göre diğer kurum veya kuruluşların
mülkiyetinde olup, belediyeye tahsis edilen yapılarla ilgili projeler hazırlamak, hazırlatmak.
c) Uygulanması düşünülen projelerin anlatımını yapmak ve bu konularda birimler arasındaki
koordinasyonu sağlamak,
d) Proje geliştirme süreci kapsamında gerekli görüldüğü takdirde hizmet alımı yapmak. Bu
amaçla ihaleler gerçekleştirmek, muayene, kabul ve diğer komisyonları teşekkül ettirip, üst
makamın onayına sunmak,
e) Müdürlük faaliyetleriyle ilgili konuların gerçekleştirilmesi için yetkili Resmi Merci, meslek
örgütleri, sivil toplum örgütleri, üniversiteler, dernekler ile protokoller yaparak, ortak
programlar, yatırımlar, projeler geliştirmek. Bu konularla ilgili Belediyenin
yükümlülüklerinin gerçekleştirilmesini takip etmek ve neticelendirmek,
f) Proje üretme konusunda yeni teknolojileri öğrenmek, takip etmek, personelin bu amaçla
eğitimini sağlamak,
g) Proje yarışmaları düzenlemek, diğer müdürlükler tarafından düzenlenecek yarışmalara
destek vermek,
i) Ulusal ve uluslararası kuruluşlarla, yurtdışı ve yurtiçi üniversitelerle, yurtdışı ve yurtiçi
ilgili meslek örgütleriyle, mesleğin gelişimi ve proje teknolojileri ile ilgili diyaloglar kurmak,
teknoloji ve bilgi alışverişini sağlamak,
j) Belediye faaliyetlerinin çağdaş ve kaliteli bir şekilde verilmesini temin etmek amacıyla
ulusal ve uluslararası araştırmalar yapmak, fuar, seminer ve toplantılara katılımı sağlamak
veya bu konularda seminer ve toplantılar düzenlemek,
k) Avrupa Birliği’nce; üye ve aday ülkelere veya üçüncü ülkelere sağlanan fon-hibe destek
kredileri ile ilgili araştırmalar ve çalışmalar yapmak, AB kurumları ve diğer uluslararası
kuruluşlarca sağlanan fon-hibe destek kredilerine ilişkin projeler oluşturmak,
l) Toplumu bilgilendirmek amacıyla Müdürlüğün faaliyet alanları ile ilgili yazılı ve görsel
olarak halkı bilinçlendirecek, özendirecek afiş, kitap, kitapçık, broşür basmak, bastırmak,
m) Stratejik planlamaya göre bütçe hazırlamak ve en ekonomik şekilde kullanmayı sağlamak,
n) Her yıl belediyenin stratejik planı ve performans programını gözden geçirerek, hedef ve
stratejiler doğrultusunda müdürlüklerin yapacağı yatırım ve faaliyetlere göre yıllık faaliyet
planı hazırlamak
o) Belediyenin Strateji biriminin koordinasyonunda hazırlanan Kamu İç Kontrol
Standartlarına Uyum Eylem Planındaki sorumlulukların yerine getirilmesi için gerekli
çalışmaları yapmak. Bu kapsamda;
1) İhtiyaç halinde yönetmelikler üzerinde gerekli düzenleyici işlem tasarılarını
hazırlamak ve Belediye Meclisinde görüşülmek üzere Başkanlık makamına sunmak,
2) Organizasyon şemaları oluşturmak ve bu şemaya uygun idari yapılanmayı tesis
etmek,
3) Müdürlüğün görev alanına giren işlerle ilgili süreç ve iş akışlarını hazırlamak ve
uygulamak,
4) Müdürlük faaliyet alanına giren süreç hedeflerinin gerçekleşmelerini takip etmek,
5) Uygulamada kullanılacak olan standart formları ya da dokümanları hazırlamak ve
bu form ve dokümanları kullanmak,
6) Hizmet standartlarını oluşturarak hizmet alan özel ve tüzel kişilere duyurmak ve
mevzuatında belirtilmiş üst kurumlara bildirmek,
7) Gerekli envanter çalışmalarını yaparak müdürlüğün hassas görevlerini belirlemek
ve hassas görevlerin gereklerini yerine getirmek,
Etüt Proje Müdürünün Görev, Yetki ve Sorumlulukları
MADDE 8- (1) Etüt Proje Müdürünün yerine getirmekle mükellef olduğu görevler şunlardır;
a) Temsil ettiği Müdürlüğün görev alanına giren tüm iş ve işlemlerin; ilgili mevzuatına ve
yönetmelikte belirlenen ilkelere uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
b) Personeli, ekipmanı ve müdürlüğün sahip olduğu bilgi ve kaynakları; etkili, verimli ve
ekonomik bir şekilde sevk ve idare etmek.
c) Müdürlüğün faaliyet raporu ile performans değerlendirmesine esas olacak rapor ve
istatistiklerin oluşturulmasını sağlamak.
d) Performans Hedefleri, İş kapasitesi ve Faaliyet alanlarını dikkate alarak günlük, haftalık,
aylık ve yıllık çalışma planları hazırlamak ve bu planların uygulanmasını sağlamak.
e) Başkanlık makamının, Müdürlüğün sorumlu olduğu süreçler ile ilgili hedeflerini personele
bildirmek ve takiplerini yapmak. Gerektiğinde bu süreçler ile ilgili analiz raporları hazırlamak
veya hazırlatmak
f) 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu çerçevesinde;
1) Harcama yetkilisi olarak harcama talimatı vermek ve giderin gerçekleştirilmesini
sağlamak.
2) Müdürlük uygulamalarıyla ilgili harç ve ücretlerinin belirlenmesi konusunda gerekli
yasal süreci takip etmek, işlem süreçlerinde harç ve ücretlerin tahakkuk ve tahsilatının yapılıp
yapılmadığını kontrol etmek.
3) Taşınır mal edinilmesi ile ilgili kayıt ve kontrol işlemlerinin usulüne uygun olarak
yapılmasını sağlamak.
g) Müdürlük personelinin sevk ve idaresiyle ilgili olarak;
1) Müdürlük personeli arasında görev bölümü yapmak.
2) Çalışma koşullarını iyileştirmek.
3) Personelin izin planını yapmak.
4) Hastalık, rapor, doğum, ölüm gibi nedenlerle görevinden ayrılan personelin yerine
bir başkasını görevlendirmek.
5) Alt birimlerdeki faaliyetlerin aksamaması için gerekli önlemleri almak.
(2) Etüt Proje Müdürü, müdürlüğün görev ve sorumluluklarının ifasında;
a) Belediyenin karar organlarına, kamu kurum ve kuruluşlarına, meslek kuruluşlarına ve
gerektiğinde gerçek ve tüzel kişilere karşı Başkanlık Makamının izni ve onayıyla, şahsen ya
da evrak üzerindeki imzasıyla temsil etmeye,
b) Personeli, ekipmanı ve Müdürlüğün sahip olduğu bilgi ve kaynakları sevk ve idare etmeye,
c) Bütçe ödeneklerini kullanmaya ve Harcama Talimatı vermeye,
d) Alt birimlerindeki personellere yetki devretmeye ve gerektiğinde devrettiği yetkiyi geri
almaya,
e) Performans ölçümü ve istatistiki çalışma yapmaya ve yaptırmaya,
f) İş ve işlemleri kontrol etmeye ve denetlemeye, iş ve işlemlerle ilgili her türlü bilgi ve
belgeyi istemeye,
g) Görevlerini yerine getirmeyen ve talimatlara uymayan personel hakkında disiplin sürecini
başlatmaya,
h) İşlemlerde usulsüzlük ve yolsuzluğu önlemek için yasal her türlü tedbiri almaya, yetkilidir.
(3) Etüd Proje Müdürü, Müdürlüğünün görev alanlarına giren konulardaki iş ve
işlemlerin hukuka ve belediye mevzuatına uygun olarak yürütülmesinde;
a) Belediye Başkanına ve bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısına,
b) Başkanın bilgisi dâhilinde Belediye Meclisinin ilgili ihtisas komisyonlarına,
c) Gerektiğinde Belediye Encümenine karşı sorumludur.
(4) Etüt Proje Müdürü, müdürlüğünün görev alanlarına giren konulardaki iş ve
işlemlerin hukuka ve Belediye mevzuatına uygunluğunun denetlenmesi sürecinde, Başkanlık
Makamını bilgilendirmek kaydıyla;
a) Sayıştay’a,
b) İlgili Bakanlıkların denetim organlarına,
c) Belediye Meclisinin Denetim Komisyonuna,
d) İç Denetim organlarına, gerekli bilgi ve belgeleri zamanında ve eksiksiz olarak
ulaştırmakla sorumludur.
Etüt Proje Biriminin Görevleri
MADDE 9- Etüt Proje birimi aşağıda belirtilen görevleri yerine getirir;
a) Yapılacak olan tüm projelerin ve yapım işine ait proje ve yaklaşık maliyet, mahal listesi,
vs. gibi ihale öncesi ihale işlem dosyalarını, hazırlatmak,
b) Çağdaş yerleşim ve toplum hedeflerine ulaşmak amacıyla, değişik ölçekte ve içerikte
projeler üretmek, bu projelerin yönetimi ve uygulanması için gerekli koordinasyonu sağlamak,
c) Müdürlük kapsamında gerçekleştirilecek faaliyetlerin uygulama adımlarını belirlemek ve
fizibilitelerinin gerçekleştirilmesini sağlamak ve projeleştirmek,
d) Yürütülecek tüm faaliyetleri sırasında Belediyenin diğer birimleri ile iyi ve etkin bir
işbirliği içinde çalışmalarını yürütmek, gerektiğinde proje konusuna göre ilgili birimlerden
görevlendirilecek personeli çalışmalara dahil etmek,
İdari ve Mali İşler Biriminin Görevleri
MADDE 11- İdari ve Mali İşler Birimi aşağıda belirtilen görevleri yerine getirir;
a) Müdürlüğün tüm yazışmalarını, gelen-giden ve zimmetli evrak kayıt ve dağıtımını yapmak;
dosyalama düzeni ve Müdürlük arşivini oluşturmak,
b) Müdürlüğe gelen ve Müdürlükten giden evrakların ilgili bilgisayar programında gerekli
işlemlerini yapmak, ilgili dosyaların Standart Dosya Planına uygun olarak dosyalanarak
arşivlenmesini sağlamak,
c) Her türlü genelge, tebliğ, yönetmelik ve Başkanlık emirlerini ilgili personele duyurmak,
d) Müdürlüğün gider bütçe taslağını, stratejik ve çalışma planlarını, faaliyet raporlarını
hazırlamak,
e) Yönetim hesabının oluşturulması işlemlerini gerçekleştirmek.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli Hükümler
Yönetmelikte yer almayan hususlar
MADDE 12- İş bu yönetmelikte yer almayan hususlarda yürürlükteki ilgili kanun ve mevzuat
hükümlerine göre uygulama yapılır.
Yürürlük
MADDE 13- Bu Yönetmelik, Belediye Meclisince kabul edilip Belediyenin internet
sayfasında yayımlanmasıyla yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 14- Bu yönetmelik hükümlerini Belediye Başkanı yürütür.
İş Bu Yönetmelik Belediye Meclisinin 06/06/2024 gün ve 33 Sayılı kararı ile kabul edilmiştir.
GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç ve Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 - Bu Yönetmeliğin amacı Artvin Belediyesi Etüt Proje Müdürlüğünün görev yetki
ve Sorumlulukları ile teşkilat yapısını ve işleyişini düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 - Bu yönetmelik Artvin Belediyesi Etüt Proje Müdürlüğünün kuruluş amacı
faaliyet alanları, yönetim statüsü şeması ile yönetici ve diğer personelin görev ve sorumluluk
alanlarını kapsamaktadır.
Dayanak
MADDE 3 - Bu Yönetmelik; 5393 sayılı Belediye Kanunu‘nun 15. Maddesinin (b) bendi ile
aynı Kanunun 49. Maddesi uyarınca hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 - Bu yönetmeliğin uygulanmasında;
a) Başkan : Artvin Belediye Başkanını,
b) Belediye : Artvin Belediyesi’ni,
c) Müdür : Etüt Proje Müdürünü
d) Müdürlük : Etüt Proje Müdürlüğünü
e) Personel : Etüt Proje Müdürlüğündeki tüm personeli ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Kuruluş, Organizasyon Yapısı
Kuruluş
MADDE 5 – Etüt Proje Müdürlüğü 5393 sayılı Belediye Kanunu ve 22.02.2007 tarihli ve
26442 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren “Belediye ve Bağlı Kuruluşları
ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro ilke Ve Standartlarına Dair Yönetmelik”
Hükümlerine dayanarak Artvin Belediye Meclisinin 02/05/2024 tarih ve 27 sayılı kararı ile
kurulmuştur.
Organizasyon Yapısı
MADDE 6 – (a) Etüt Proje Müdürlüğü, Üst Yönetici olarak Belediye Başkanına ve Belediye
Başkanının yetki verdiği Başkan Yardımcısına bağlı olarak çalışır. Müdürlük bünyesindeki;
Proje Etüt İşleri geliştirme, inceleme ve uygulama işleri, İdari ve Mali İşler konularıyla ilgili
alt birimlerden oluşur.
Organizasyon şemasındaki yapılanma; Müdür teklifi ve Belediye Başkanının onayıyla
oluşur ve yürürlüğe girer.
Belediye Başkanı organizasyon yapısını re’sen değiştirmeye yetkilidir.
(b) Etüt Proje Müdürlüğünün Personel Yapısı; Norm Kadro Cetvelindeki unvan ve
sayıyı aşmamak üzere; Müdür, şef, memur, işçi ve sözleşmeli personelden oluşmaktadır.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Görev, Yetki ve Sorumluluk
Etüt Proje Müdürlüğünün Görevleri
MADDE 7 - Etüt Proje Müdürlüğünün görevleri şunlardır;
a) Artvin Belediyesinin mülkiyetinde bulunan gayrimenkul ve arsalarına, belediyenin ve
kentin ihtiyaçları doğrultusunda ilgili mevzuat ve standartlar çerçevesinde avan ve uygulama
projeleri olmak üzere mimari, statik, mekanik, elektrik ve peyzaj projeleri hazırlamak,
hazırlatmak,
b) Belediye kanununun 14 ve 75. maddelerine göre diğer kurum veya kuruluşların
mülkiyetinde olup, belediyeye tahsis edilen yapılarla ilgili projeler hazırlamak, hazırlatmak.
c) Uygulanması düşünülen projelerin anlatımını yapmak ve bu konularda birimler arasındaki
koordinasyonu sağlamak,
d) Proje geliştirme süreci kapsamında gerekli görüldüğü takdirde hizmet alımı yapmak. Bu
amaçla ihaleler gerçekleştirmek, muayene, kabul ve diğer komisyonları teşekkül ettirip, üst
makamın onayına sunmak,
e) Müdürlük faaliyetleriyle ilgili konuların gerçekleştirilmesi için yetkili Resmi Merci, meslek
örgütleri, sivil toplum örgütleri, üniversiteler, dernekler ile protokoller yaparak, ortak
programlar, yatırımlar, projeler geliştirmek. Bu konularla ilgili Belediyenin
yükümlülüklerinin gerçekleştirilmesini takip etmek ve neticelendirmek,
f) Proje üretme konusunda yeni teknolojileri öğrenmek, takip etmek, personelin bu amaçla
eğitimini sağlamak,
g) Proje yarışmaları düzenlemek, diğer müdürlükler tarafından düzenlenecek yarışmalara
destek vermek,
i) Ulusal ve uluslararası kuruluşlarla, yurtdışı ve yurtiçi üniversitelerle, yurtdışı ve yurtiçi
ilgili meslek örgütleriyle, mesleğin gelişimi ve proje teknolojileri ile ilgili diyaloglar kurmak,
teknoloji ve bilgi alışverişini sağlamak,
j) Belediye faaliyetlerinin çağdaş ve kaliteli bir şekilde verilmesini temin etmek amacıyla
ulusal ve uluslararası araştırmalar yapmak, fuar, seminer ve toplantılara katılımı sağlamak
veya bu konularda seminer ve toplantılar düzenlemek,
k) Avrupa Birliği’nce; üye ve aday ülkelere veya üçüncü ülkelere sağlanan fon-hibe destek
kredileri ile ilgili araştırmalar ve çalışmalar yapmak, AB kurumları ve diğer uluslararası
kuruluşlarca sağlanan fon-hibe destek kredilerine ilişkin projeler oluşturmak,
l) Toplumu bilgilendirmek amacıyla Müdürlüğün faaliyet alanları ile ilgili yazılı ve görsel
olarak halkı bilinçlendirecek, özendirecek afiş, kitap, kitapçık, broşür basmak, bastırmak,
m) Stratejik planlamaya göre bütçe hazırlamak ve en ekonomik şekilde kullanmayı sağlamak,
n) Her yıl belediyenin stratejik planı ve performans programını gözden geçirerek, hedef ve
stratejiler doğrultusunda müdürlüklerin yapacağı yatırım ve faaliyetlere göre yıllık faaliyet
planı hazırlamak
o) Belediyenin Strateji biriminin koordinasyonunda hazırlanan Kamu İç Kontrol
Standartlarına Uyum Eylem Planındaki sorumlulukların yerine getirilmesi için gerekli
çalışmaları yapmak. Bu kapsamda;
1) İhtiyaç halinde yönetmelikler üzerinde gerekli düzenleyici işlem tasarılarını
hazırlamak ve Belediye Meclisinde görüşülmek üzere Başkanlık makamına sunmak,
2) Organizasyon şemaları oluşturmak ve bu şemaya uygun idari yapılanmayı tesis
etmek,
3) Müdürlüğün görev alanına giren işlerle ilgili süreç ve iş akışlarını hazırlamak ve
uygulamak,
4) Müdürlük faaliyet alanına giren süreç hedeflerinin gerçekleşmelerini takip etmek,
5) Uygulamada kullanılacak olan standart formları ya da dokümanları hazırlamak ve
bu form ve dokümanları kullanmak,
6) Hizmet standartlarını oluşturarak hizmet alan özel ve tüzel kişilere duyurmak ve
mevzuatında belirtilmiş üst kurumlara bildirmek,
7) Gerekli envanter çalışmalarını yaparak müdürlüğün hassas görevlerini belirlemek
ve hassas görevlerin gereklerini yerine getirmek,
Etüt Proje Müdürünün Görev, Yetki ve Sorumlulukları
MADDE 8- (1) Etüt Proje Müdürünün yerine getirmekle mükellef olduğu görevler şunlardır;
a) Temsil ettiği Müdürlüğün görev alanına giren tüm iş ve işlemlerin; ilgili mevzuatına ve
yönetmelikte belirlenen ilkelere uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
b) Personeli, ekipmanı ve müdürlüğün sahip olduğu bilgi ve kaynakları; etkili, verimli ve
ekonomik bir şekilde sevk ve idare etmek.
c) Müdürlüğün faaliyet raporu ile performans değerlendirmesine esas olacak rapor ve
istatistiklerin oluşturulmasını sağlamak.
d) Performans Hedefleri, İş kapasitesi ve Faaliyet alanlarını dikkate alarak günlük, haftalık,
aylık ve yıllık çalışma planları hazırlamak ve bu planların uygulanmasını sağlamak.
e) Başkanlık makamının, Müdürlüğün sorumlu olduğu süreçler ile ilgili hedeflerini personele
bildirmek ve takiplerini yapmak. Gerektiğinde bu süreçler ile ilgili analiz raporları hazırlamak
veya hazırlatmak
f) 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu çerçevesinde;
1) Harcama yetkilisi olarak harcama talimatı vermek ve giderin gerçekleştirilmesini
sağlamak.
2) Müdürlük uygulamalarıyla ilgili harç ve ücretlerinin belirlenmesi konusunda gerekli
yasal süreci takip etmek, işlem süreçlerinde harç ve ücretlerin tahakkuk ve tahsilatının yapılıp
yapılmadığını kontrol etmek.
3) Taşınır mal edinilmesi ile ilgili kayıt ve kontrol işlemlerinin usulüne uygun olarak
yapılmasını sağlamak.
g) Müdürlük personelinin sevk ve idaresiyle ilgili olarak;
1) Müdürlük personeli arasında görev bölümü yapmak.
2) Çalışma koşullarını iyileştirmek.
3) Personelin izin planını yapmak.
4) Hastalık, rapor, doğum, ölüm gibi nedenlerle görevinden ayrılan personelin yerine
bir başkasını görevlendirmek.
5) Alt birimlerdeki faaliyetlerin aksamaması için gerekli önlemleri almak.
(2) Etüt Proje Müdürü, müdürlüğün görev ve sorumluluklarının ifasında;
a) Belediyenin karar organlarına, kamu kurum ve kuruluşlarına, meslek kuruluşlarına ve
gerektiğinde gerçek ve tüzel kişilere karşı Başkanlık Makamının izni ve onayıyla, şahsen ya
da evrak üzerindeki imzasıyla temsil etmeye,
b) Personeli, ekipmanı ve Müdürlüğün sahip olduğu bilgi ve kaynakları sevk ve idare etmeye,
c) Bütçe ödeneklerini kullanmaya ve Harcama Talimatı vermeye,
d) Alt birimlerindeki personellere yetki devretmeye ve gerektiğinde devrettiği yetkiyi geri
almaya,
e) Performans ölçümü ve istatistiki çalışma yapmaya ve yaptırmaya,
f) İş ve işlemleri kontrol etmeye ve denetlemeye, iş ve işlemlerle ilgili her türlü bilgi ve
belgeyi istemeye,
g) Görevlerini yerine getirmeyen ve talimatlara uymayan personel hakkında disiplin sürecini
başlatmaya,
h) İşlemlerde usulsüzlük ve yolsuzluğu önlemek için yasal her türlü tedbiri almaya, yetkilidir.
(3) Etüd Proje Müdürü, Müdürlüğünün görev alanlarına giren konulardaki iş ve
işlemlerin hukuka ve belediye mevzuatına uygun olarak yürütülmesinde;
a) Belediye Başkanına ve bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısına,
b) Başkanın bilgisi dâhilinde Belediye Meclisinin ilgili ihtisas komisyonlarına,
c) Gerektiğinde Belediye Encümenine karşı sorumludur.
(4) Etüt Proje Müdürü, müdürlüğünün görev alanlarına giren konulardaki iş ve
işlemlerin hukuka ve Belediye mevzuatına uygunluğunun denetlenmesi sürecinde, Başkanlık
Makamını bilgilendirmek kaydıyla;
a) Sayıştay’a,
b) İlgili Bakanlıkların denetim organlarına,
c) Belediye Meclisinin Denetim Komisyonuna,
d) İç Denetim organlarına, gerekli bilgi ve belgeleri zamanında ve eksiksiz olarak
ulaştırmakla sorumludur.
Etüt Proje Biriminin Görevleri
MADDE 9- Etüt Proje birimi aşağıda belirtilen görevleri yerine getirir;
a) Yapılacak olan tüm projelerin ve yapım işine ait proje ve yaklaşık maliyet, mahal listesi,
vs. gibi ihale öncesi ihale işlem dosyalarını, hazırlatmak,
b) Çağdaş yerleşim ve toplum hedeflerine ulaşmak amacıyla, değişik ölçekte ve içerikte
projeler üretmek, bu projelerin yönetimi ve uygulanması için gerekli koordinasyonu sağlamak,
c) Müdürlük kapsamında gerçekleştirilecek faaliyetlerin uygulama adımlarını belirlemek ve
fizibilitelerinin gerçekleştirilmesini sağlamak ve projeleştirmek,
d) Yürütülecek tüm faaliyetleri sırasında Belediyenin diğer birimleri ile iyi ve etkin bir
işbirliği içinde çalışmalarını yürütmek, gerektiğinde proje konusuna göre ilgili birimlerden
görevlendirilecek personeli çalışmalara dahil etmek,
İdari ve Mali İşler Biriminin Görevleri
MADDE 11- İdari ve Mali İşler Birimi aşağıda belirtilen görevleri yerine getirir;
a) Müdürlüğün tüm yazışmalarını, gelen-giden ve zimmetli evrak kayıt ve dağıtımını yapmak;
dosyalama düzeni ve Müdürlük arşivini oluşturmak,
b) Müdürlüğe gelen ve Müdürlükten giden evrakların ilgili bilgisayar programında gerekli
işlemlerini yapmak, ilgili dosyaların Standart Dosya Planına uygun olarak dosyalanarak
arşivlenmesini sağlamak,
c) Her türlü genelge, tebliğ, yönetmelik ve Başkanlık emirlerini ilgili personele duyurmak,
d) Müdürlüğün gider bütçe taslağını, stratejik ve çalışma planlarını, faaliyet raporlarını
hazırlamak,
e) Yönetim hesabının oluşturulması işlemlerini gerçekleştirmek.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli Hükümler
Yönetmelikte yer almayan hususlar
MADDE 12- İş bu yönetmelikte yer almayan hususlarda yürürlükteki ilgili kanun ve mevzuat
hükümlerine göre uygulama yapılır.
Yürürlük
MADDE 13- Bu Yönetmelik, Belediye Meclisince kabul edilip Belediyenin internet
sayfasında yayımlanmasıyla yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 14- Bu yönetmelik hükümlerini Belediye Başkanı yürütür.
İş Bu Yönetmelik Belediye Meclisinin 06/06/2024 gün ve 33 Sayılı kararı ile kabul edilmiştir.